5 CONSÉQUENCES DÉSASTREUSES D'UNE MAUVAISE CONCEPTION DES RAYONNAGES (ET COMMENT LES ÉVITER)

Si vous n'avez pas vu l'une des récentes vidéos angoissantes qui circulent sur les réseaux sociaux, laissez-nous vous décrire la scène : un vaste entrepôt abritant des systèmes de rayonnage tout en hauteur subit un effondrement cataclysmique. Les structures métalliques se déforment sous le poids des stocks et s'effondrent avec une force assourdissante, manquant de peu, et c'est le plus effrayant, les courageux employés de l'entrepôt qui se trouvent en contrebas. 

Bien entendu, ces situations ne représentent qu’une petite partie du spectre des rayonnages problématiques : les rayonnages non-certifiés, les rayonnages non-conformes aux spécifications, qui mettent en péril des vies et/ou l’activité. C'est bien souvent le genre de solutions de mauvaise qualité choisies par des entreprises qui cherchent à limiter les coûts et à jouer avec la sécurité. 

Heureusement, la plupart des directeurs d'entrepôt comprennent la valeur de la sécurité et de l'efficacité, et cherchent ainsi à optimiser l'espace de leur entrepôt sans en compromettre la qualité. Pour eux, le véritable désastre réside dans l'inefficacité. C'est-à-dire dans l'investissement de temps, d'argent et de ressources dans un système qui ne donne pas les résultats escomptés. C'est la situation de beaucoup d’entreprises qui, malgré leurs bonnes intentions, se retrouvent coincés avec les résultats d’une décision mal-informée pour les trois à sept années à venir (ce qui correspond à la durée moyenne pendant laquelle les entreprises en croissance mettent à jour leurs solutions d’entreposage).

Les conséquences peuvent être graves : espace perdu, ressources gaspillées et le fardeau persistant d'un système inadapté. 

Dans ce blog, nous allons explorer les différentes façons dans lesquelles des rayonnages de mauvaise qualité peuvent mettre en péril l'ensemble de vos opérations. Et n'ayez crainte, nous partagerons également des solutions pour vous assurer que vos rayonnages sont toujours à la hauteur.

UN RISQUE POUR LA SÉCURITÉ

Dans les cas extrêmes de rayonnages de mauvaise qualité, on note une augmentation significative du risque d'accidents tels que les effondrements, les chutes et les dommages aux produits. 

Nous sommes convaincus que l'aspect le plus important de la gestion d'un entrepôt est d'assurer la sécurité de vos employés et ensuite, bien sûr, de votre stock. 

Comme nous l'avons déjà mentionné, les systèmes de rayonnage mal conçus ou mal installés peuvent présenter des risques importants pour la sécurité, voire pour la vie de vos collaborateurs. De tels incidents mettent non seulement en péril le bien-être à long terme de votre personnel, mais peuvent également entraîner des temps d'arrêt et des responsabilités coûteux.

DE L'ESPACE GASPILLÉ

Une utilisation intelligente et efficace de l'espace disponible de votre entrepôt est essentielle, afin de maximiser la capacité de stockage et votre retour sur investissement. 

En négligeant l'espace vertical de votre entrepôt, vous faites face à un gaspillage d'espace important. En effet, des systèmes de rayonnages mal conçus peuvent limiter votre capacité à stocker et à gérer efficacement vos stocks. 

Ces négligences peuvent se traduire par des allées surchargées et des processus de préparation des commandes médiocres, ce qui peut impacter fortement la productivité et la rentabilité de votre entreprise. Dans ces cas extrêmes, nous avons vu des rayonnages mal conçus rester vides dans un entrepôt très fréquenté et surchargé, car ils ne sont tout simplement pas adaptés à l'inventaire et aux équipements de manutention utilisés !

UNE PRÉCISION DES STOCKS COMPROMISE 

Dans les entrepôts des secteurs de l'alimentation, des produits pharmaceutiques et de la fabrication, le maintien de l'intégrité des stocks est primordial. Des systèmes de rayonnage non-recommandés, qui ne correspondent pas aux exigences de l’inventaire, peuvent augmenter le risque de détérioration des produits, créer un surplus de travail pour les caristes et compliquer la gestion de l’inventaire.

Les conséquences peuvent être considérables : perte de stocks, mécontentement des clients et atteinte à la réputation de la marque.

UN RISQUE DE PERTURBATION DES OPÉRATIONS

Le bon fonctionnement de votre entrepôt dépend de celui de son infrastructure, dans laquelle les systèmes de rayonnage jouent un rôle primordial. 

Les solutions de rayonnage de qualité inférieure n’offrent pas le niveau d’efficacité nécessaire, ce qui entraîne des perturbations opérationnelles et des retards dans le traitement des commandes. Ces interruptions ont non seulement un impact sur vos résultats financiers, mais peuvent également entraîner des retards, des clients mécontents et des pertes d'opportunités commerciales.

DES SOUCIS DE CONFORMITÉ

Comme nous le savons tous, les entrepôts sont un secteur réglementé et sont soumis à des normes de sécurité et de conformité strictes. 

Le non-respect de ces normes peut entraîner de lourdes amendes, des sanctions juridiques, voire la fermeture de l'entreprise. Choisir de mauvais systèmes de rayonnage qui ne répondent pas aux normes industrielles ou qui ne sont pas conformes aux réglementations locales est un jeu de dupes qui exposera votre entreprise à des risques et à des responsabilités inutiles.

NOTRE EXPÉRIENCE PERSONNELLE DES RAYONNAGES MAL CONÇUS

Phil Anderson, directeur général de Meriton Industries, explique : "Un client engagé dans un projet de grande envergure avait lancé un appel d'offres pour la réalisation d’une solution de rayonnage qu'une société d'ingénierie avait conçue pour lui. Nous avons examiné les plans du système de rayonnage, puis nous nous sommes rendus sur place, afin de visiter l'entreprise du client et d’étudier son fonctionnement. Il est apparu clairement que les plans de rayonnage et l'équipement de manutention proposés n'étaient pas la solution adéquate pour répondre aux besoins du client. Ils étaient inefficaces, voire dangereux. Nous avons été honnêtes avec le client et lui avons dit : "Nous ne pouvons pas vous proposer ce système de rayonnage, car il ne conviendrait pas à votre entreprise". Nous avons ensuite expliqué le problème et comment nous pouvions l’aider à le résoudre.

Il y a beaucoup de preneurs de commandes qui vous vendront des rayonnages, mais qui ne prendront pas le temps de comprendre votre entreprise et vos besoins. Dans ce type de cas, vous n'obtiendrez pas les conseils dont vous avez besoin pour réussir votre déménagement. Si votre plan de stockage est bien conçu, il vous permettra de réaliser des bénéfices au cours des dix prochaines années. Vous n'avez qu'une seule chance de réussir du premier coup ! Et, c'est ce que nous nous efforçons de faire pour nos clients. Ce client a finalement choisi de travailler avec nous - et nous sommes heureux d'annoncer que le projet a été un succès et que le client a été très satisfait de l'efficacité du nouvel entrepôt une fois qu'il est devenu opérationnel".

EN RÉSUMÉ…

Il est clair qu'il est essentiel d'éviter les solutions de rayonnage mal planifiées et inefficaces pour maintenir votre équipe et votre entreprise sur des bases solides. En effet, vous poserez les bases d'un entrepôt qui fonctionne comme une machine bien huilée en : 

- plaçant la sécurité au premier plan
- optimisant votre espace
- garantissant que les besoins en stock soient satisfaits
- rationalisant les opérations
- et en restant conforme

C'est un défi que nous relevons, en guidant nos clients loin des limites d’un désastre possible, mais surtout vers un avenir d'efficacité sans faille et de succès durable.

Notre conseil ? Pour éviter les maux de tête, adoptez dès aujourd'hui une approche proactive en matière de rayonnages de qualité. Si vous avez des doutes sur votre situation actuelle en matière de rayonnage ou si vous avez besoin d'aide pour passer à des solutions plus sûres et plus efficaces, notre équipe est là pour vous aider à chaque étape du processus. La sécurité et le succès de votre entrepôt nous tiennent à cœur.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus.